Como escolher uma empresa para fretar um ônibus de excursão?

Ônibus de Excursão - Turistou Organize

O ônibus de excursão, ou qualquer outro transporte que seja usado, é uma das maiores preocupações de quem organiza excursões. A escolha do transporte precisa ser realizada com bastante atenção e cuidado.

Seja um ônibus, van ou carro particular, é muito importante realizar uma pesquisa sobre os serviços prestados e as recomendações de outros clientes. Devemos lembrar que a forma como a empresa trata os turistas será uma parte relevante da experiência da viagem. Sendo assim, veja alguns detalhes para observar com atenção antes de escolher a empresa que irá fornecer o ônibus da sua excursão:

  • Segurança;
  • Valores;
  • Documentação do veículo;
  • Postura perante imprevistos.
  • Manutenção do veículo;
  • Conforto;
  • Informações sobre os motoristas;
  • Formas de pagamento;

Faça sua pesquisa

Assim como a pesquisa sobre o destino turístico – veja o exemplo de famtour -, uma boa apuração sobre os fornecedores de veículos também se faz necessária. Durante o levantamento dessas informações, tenha pelo menos três opções de empresas para conhecer e analisar a fundo.

É importante lembrar que nem sempre a empresa mais famosa representa o melhor atendimento e serviço. Por isso, além de buscar as avaliações, é indispensável procurar por reclamações ou possíveis processos contra as empresas.

E necessário também avaliar como a empresa resolve os principais problemas que costumam surgir em uma excursão. Você precisa se certificar de que a empresa de transporte oferece soluções caso algum imprevisto aconteça. Imagine se o ônibus da excursão tem algum problema mecânico. Seu grupo seria prejudicado se não houver uma substituição rápida. Obviamente, essa responsabilidade não pode ser sua.

Contratando um ônibus de excursão

Após encontrar o fornecedor ideal, tenha paciência antes de sair fechando negócio. Observe se existe uma cláusula no contrato de aluguel contra imprevistos desse tipo e peça informações sobre o possível ônibus substituto. As taxas são outro ponto que você deve ficar de olho para não ter nenhuma surpresa em seu orçamento.

Caso seja possível, durante a negociação, vá pessoalmente à empresa ou tenha um encontro com o responsável. Essa atitude traz mais segurança na contratação do serviço e ajuda a tirar todas as suas dúvidas.

As melhores empresas de fretamento são as que prestam suporte completo. Verifique se o motorista sabe as informações necessárias sobre o destino pretendido.

Durante todo o atendimento oferecido pela empresa, já é possível ter uma primeira impressão. Lembre-se que nenhuma excursão está a salva de possíveis imprevistos. Porém, saber que existe uma assistência completa na resolução de problemas garante a tranquilidade da sua excursão.

Dica extra

Agora que você já sabe como conduzir a locação de um ônibus para a sua excursão. Lembre-se que existem também várias outras responsabilidades envolvidas, que exigirão de você uma estrutura para manter tudo organizado e acessível. Para te ajudar em todas essas tarefas e muitas outras, a Turistou Organize é a plataforma certa! Abandone o caderno e todo trabalho manual, entre em contato conosco para saber mais.